プライバシーポリシー
スタジオ音波ラボ（以下「当社」といいます。）は、ポッドキャストスタジオ運営にあたり、お客様、取引先、採用応募者その他当社に関わる皆様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、スタジオ音波ラボにおける個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：スタジオ音波ラボ
所在地：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3丁目25-15 スタジオ音波ラボ
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5843-9276
2. 取得する情報および取扱いの方法
当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、役職等の連絡先情報
- 予約情報、利用日時、利用プラン、請求・支払情報、領収書情報
- お問い合わせ内容、打合せ記録、通話記録、メールのやり取り
- スタジオ利用時の入退室記録、防犯カメラ映像、施設利用状況
- 音声・映像収録に関するデータ、制作物、編集データ、納品データ
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ
- 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
- 法令に基づき取得が必要となる情報、その他お客様が当社に提供する情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- スタジオ予約の受付、確認、変更、キャンセル対応のため
- ポッドキャスト収録、編集、納品、アフターサポートの提供のため
- 請求、決済、返金、会計処理、契約管理のため
- お問い合わせ、資料請求、見積り依頼への対応のため
- 本人確認、利用資格確認、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- サービス品質の向上、設備保守、運営改善、利用状況分析のため
- 当社サービス、キャンペーン、イベント、重要なお知らせの案内のため
- 法令遵守、紛争対応、権利行使および義務履行のため
- 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理のため
- 上記に付随する業務の遂行のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当社の正当な利益を達成するために必要な場合であって、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法上、利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供制限等の各義務を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
当社は、機材保守、クラウドサービス、予約管理、決済処理、メール配信、会計処理、映像・音声編集等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持契約の締結、安全管理措置の確認等を実施します。
また、法令に基づく共同利用を行う場合には、共同利用する項目、範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存される場合があります。また、外国にある事業者へ個人情報の取扱いを委託または提供することがあります。
この場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、提供先の所在国における個人情報保護制度、提供先が講ずる保護措置、その他必要な情報を確認し、ご本人の同意取得その他適法な手続を行います。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 予約・契約・請求関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
- お問い合わせ情報：対応完了後、合理的に必要な期間
- 収録・編集データ：納品完了後、契約内容および保守上必要な期間
- 防犯カメラ映像：防犯・安全管理上必要な期間
- 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令上必要な期間
保存期間経過後、当社は、個人情報を遅滞なく適切な方法で消去または匿名化します。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。
- 保有個人データの開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する情報提供の求め
- 処理の制限またはこれに準ずる措置の求め
- 異議申立て
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、法令上の要件を満たさない場合、または当社の業務遂行に著しい支障を及ぼす場合等には、請求に応じられないことがあります。
9. 同意の撤回
ご本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、その他のお問い合わせは、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
また、ご本人は、個人情報保護法に基づく所定の手続に従い、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申出を行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報へのアクセス権限の管理
- 従業者に対する教育・監督
- 秘密保持契約の締結
- 端末・ネットワークのセキュリティ対策
- バックアップ、ログ管理、マルウェア対策
- 委託先の選定および監督
- 物理的安全管理措置（施錠管理、入退室管理等）
- インシデント発生時の報告・対応体制の整備
当社は、個人情報の取扱状況を定期的に点検し、必要に応じて安全管理措置を見直します。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。
事業者名：スタジオ音波ラボ
住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3丁目25-15 スタジオ音波ラボ
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5843-9276
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年4月29日